🎯 A. Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti pembelajaran ini, murid diharapkan mampu:
- Mengidentifikasi berbagai jenis perangkat keras (PC, laptop, tablet, smartphone) yang dapat digunakan untuk mengolah dokumen.
- Membedakan tiga platform utama aplikasi pengolah dokumen: Desktop, Cloud (Web), dan Mobile.
- Menganalisis kelebihan dan kekurangan setiap platform dalam skenario penggunaan yang berbeda.
- Mendemonstrasikan penggunaan aplikasi pengolah dokumen yang berbasis cloud (seperti Google Docs) untuk membuat, mengedit, dan berkolaborasi lintas perangkat.
- Menjelaskan konsep inti dari sinkronisasi dan kolaborasi real-time dalam pengolahan dokumen modern.
🧠B. Peta Konsep Materi
PENGOLAH DOKUMEN | +-------------------+-------------------+ | | PERANGKAT KERAS (Hardware) PERANGKAT LUNAK (Software) | | +-----------+-----------+-----------+ +-------------+-------------+ | | | | | | | PC/Desktop Laptop Tablet Smartphone Desktop Cloud/Web Mobile (Contoh: (Contoh: (Contoh: MS Word 2019) Google Docs) Word App) | + KONSEP UTAMA (Sinkronisasi & Kolaborasi)
📖 C. Materi Ajar
1. Evolusi Pengolah Dokumen: Dari Satu Layar ke Mana Saja
Dulu, mengolah dokumen identik dengan satu perangkat: Komputer Desktop dengan aplikasi offline seperti Microsoft Word. Jika file ingin dipindahkan, kita menggunakan disket atau flashdisk.
Saat ini, kita hidup di era multi-device. Satu orang bisa memiliki laptop untuk bekerja, smartphone untuk komunikasi, dan tablet untuk membaca. Pekerjaan tidak lagi terikat di satu meja. Dokumen harus bisa diakses dan diedit dari mana saja. Inilah pemicu lahirnya teknologi pengolah dokumen yang lebih beragam.
2. Perangkat Keras (Hardware) untuk Produktivitas
Setiap perangkat memiliki keunggulan spesifik:
🖥️ PC/Desktop:
- Kekuatan: Paling powerful untuk tugas berat.
- Kenyamanan: Layar besar, keyboard dan mouse full-size sangat nyaman untuk mengetik lama.
- Ideal untuk: Membuat dokumen kompleks (skripsi, laporan tebal, buletin) yang butuh layouting presisi.
💻 Laptop/Notebook:
- Keseimbangan: Gabungan antara kekuatan PC dan portabilitas.
- Fleksibilitas: Perangkat "sapu jagat" yang paling seimbang untuk hampir semua tugas pengolahan dokumen.
📱 Tablet:
- Portabilitas & Visual: Sangat portabel, layar lebih nyaman untuk membaca dibanding HP.
- Ideal untuk: Membaca dokumen, anotasi PDF (mencoret-coret), presentasi kasual, atau mengetik ringan (dengan keyboard case).
🤳 Smartphone (Ponsel Pintar):
- Mobilitas: Selalu ada di saku.
- Ideal untuk: Membaca dokumen, melakukan edit cepat (memperbaiki typo), memberi komentar, atau membuat catatan singkat saat di perjalanan.
3. Platform Perangkat Lunak (Software): Tiga Arena Utama
Tempat kita mengolah dokumen tidak hanya di perangkat, tapi juga di platform aplikasinya.
| Platform | Contoh Aplikasi | Kelebihan (Pro) | Kekurangan (Con) |
| Desktop | • Microsoft Office (Word, Excel) • LibreOffice Writer • WPS Office (PC) | • Fitur terlengkap dan paling powerful. • Bekerja offline (tanpa internet). • Performa paling stabil untuk file besar. | • Terikat di satu perangkat. • Sulit untuk kolaborasi (harus kirim file). • Lisensi seringkali berbayar mahal. |
| Cloud/Web | • Google Docs (dari Google Workspace) • Microsoft 365 (Word Online) • Notion | • Sinkronisasi Otomatis! (Tersimpan di cloud). • Kolaborasi Real-Time (Bisa edit bareng). • Akses dari browser mana saja. | • Sangat bergantung pada koneksi internet. • Fitur mungkin tidak selengkap versi Desktop. |
| Mobile | • Google Docs (Aplikasi) • Microsoft Word (Aplikasi) • WPS Office (Aplikasi) | • Portabilitas Maksimal (di saku). • Cocok untuk edit darurat dan review. • Integrasi dengan kamera (misal: scan ke teks). | • Layar kecil (kurang nyaman). • Fitur paling terbatas. • Mengetik lama sangat melelahkan. |
4. Konsep Kunci: Sinkronisasi & Kolaborasi
Inilah inti dari pemanfaatan perangkat beragam:
Sinkronisasi (Synchronization):
- Apa itu? Proses menjaga agar file Anda identik di semua perangkat.
- Contoh: Anda mengetik paragraf 1-3 di laptop menggunakan Google Docs. Anda harus pergi. Di bus, Anda membuka Google Docs di HP, dan paragraf 1-3 tersebut sudah ada di sana. Anda melanjutkan mengetik paragraf 4 di HP. Sampai di rumah, Anda buka laptop lagi, paragraf 4 sudah muncul. Semua berkat cloud.
- Apa itu? Kemampuan untuk bekerja pada dokumen yang sama di waktu yang bersamaan dengan orang lain.
- Contoh: Guru memberi tugas kelompok membuat proposal. Kelompok A menggunakan Google Docs. Murid 1 mengerjakan Bab I, Murid 2 mengerjakan Bab II di dokumen yang sama persis pada waktu bersamaan, dari laptop mereka masing-masing. Guru bisa memantau dan memberi komentar langsung di dokumen itu.
5. Studi Kasus: "Kapan Pakai Apa?"
Skenario 1: Membuat laporan PKL kelompok yang tebal (50+ halaman) dan dikerjakan bersama 3 teman.
Solusi Terbaik: Gunakan Google Docs atau Microsoft 365 (Word Online).
Alasan: Butuh kolaborasi real-time agar tidak pusing menggabungkan file. Dikerjakan utamanya di Laptop/PC (untuk kenyamanan mengetik), tapi bisa di-review atau diedit minor di HP.
Skenario 2: Mendesain CV (Curriculum Vitae) dengan layout kustom yang rumit agar terlihat profesional.
Solusi Terbaik: Gunakan Microsoft Word (Desktop).
Alasan: Butuh fitur layouting presisi (posisi gambar, text box, margin) yang hanya ada di aplikasi Desktop yang powerful.
Skenario 3: Anda sedang di perjalanan dan atasan/guru meminta revisi typo (salah ketik) di proposal "sekarang juga".
Solusi Terbaik: Gunakan Aplikasi Mobile (Google Docs/Word App) di Smartphone.
Alasan: Hanya butuh kecepatan dan mobilitas. Buka HP, cari file, ganti 1 kata, simpan. Selesai dalam 2 menit.
0 Komentar